Clasificación de documentos de pago y nominas laborales
Administración de documentos de pago de aportes a terceros
Administración de documentos de pago de aportes a terceros
Los soportes de contabilidad son
los documentos que sirven de base para el registro de las transacciones
comerciales de una empresa.
Los soportes internos son los que sirven para registrar
operaciones que no afectan a terceros, tales como reservas, diferidos,
distribución de costos y depreciaciones, entre otros.
Los soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones
con terceros, tales como: recibo de caja, comprobante de consignación bancaria,
comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, facturas, comprobante de
venta con tarjeta de crédito, comprobante de pago, nota débito, nota crédito,
recibo de caja menor, pagaré y letra de cambio, entre otros.
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El
original se encarga al cliente, y las copias generalmente se archivan así: Una
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
Un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
cuentas habientes, para que lo diligencien al consignar. El original queda en
el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la
máquina registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que
consigna.
la factura de venta es un documento que debe expedir los
responsables del impuesto sobre las ventas, los comerciantes, los profesionales
liberales y demás establecidos en las normas tributarias. Este documento tiene
efectos netamente fiscales.
La factura cambiaria es un título valor que tiene efectos
jurídicos y que además puede tener efectos fiscales, si además cumple con los
requisitos establecidos en las normas tributarias.
Es un título valor por medio del cual una persona llamada
girador (quien posee
una cuenta corriente bancaria)
orden de un tercero llamado beneficiario.
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